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高校大学毕业生档案存放在哪里?
2024-06-07 11:41【我要纠错】

【导语】:夏日来临,毕业的脚步近了,又有一批学子即将离开学校,奔赴人生新征程。离校之际,同学们记得做好档案转递哦。毕业后档案存放哪里?  

  2024年毕业生档案全攻略

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  (1)什么是毕业生档案?

  毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学生档案,毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

  (2)毕业生档案内有哪些材料?

  档案里主要有高中档案材料和大学档案材料。如:毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书等材料。

  (3)档案有什么作用?

  档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它,所以大家可千万不能大意!

  (4)毕业生档案存放到生源地档案管理服务机构收取费用吗?

  不收取。自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

  (5)学生档案可以一直存放在学校吗?

  不可以。学校只是保存档案,不会添加毕业后有关工作的任何档案记录,起不到其他作用。所以要及时办理档案转递。未找到工作的同学将档案转回生源所在地人力资源公共服务机构存放,便于利用。

  (6)生源地档案管理服务机构在哪里查询?

  毕业生可登陆下方网址查询生源地流动人员人事档案管理服务机构信息:https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/

  (7)2023年起取消发放就业报到证,你的毕业生档案怎么转递?相信是不少毕业生的疑惑,下面就带着大家看看相关规定!

  一、建立毕业去向登记制度。

  根据国务院办公厅有关文件要求,从2023年起,教育部门建立高校毕业生毕业去向登记制度,作为高校为毕业生办理离校手续的必要环节,全面推广使用全国高校毕业生毕业去向登记系统。

  二、完善转递档案机制。

  学校及时将毕业生登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,按照有关规定有序转递。

  (8)那么,我们在哪里填写转档信息呢?

  那么,我们在哪里填写转档信息呢?

  我们以上海体育大学为例,教你如何填写转档信息:

  一、“上海体育大学就业信息服务平台”—“档案接收单位信息“系统:

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  二、毕业生离校系统:

  总之,应届毕业生在办理离校手续前,应准确填写档案转递信息。如转档信息有误,学校档案部门将退回,请毕业生尽快与接收档案部门确认,并提供正确转档地址。严禁个人自带档案。

  特殊情况毕业生档案(如:应征入伍、参加“西部计划”、三扶一支等)档案可以暂存档案馆(最多保管2年)。

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    未继续升学的上海市户籍高校毕业生,其档案符合流动人员档案情形的,可由学校将其人事档案转递至毕业生户籍所在区就业促进中心。

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    未继续升学的上海市户籍高校毕业生,其档案符合流动人员档案情形的,可由学校将其人事档案转递至毕业生户籍所在区就业促进中心。学校将档案转递至户籍所在地公共就业服务机构后,毕业生可通过以下两种方式

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    未继续升学的上海市户籍高校毕业生,其档案符合流动人员档案情形的,可由学校将其人事档案转递至毕业生户籍所在区就业促进中心。毕业后就业单位有档案保管资质的,其人事档案由学校向其就业单位转递。

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